8.5. Informacja o przetwarzaniu danych na podstawie monitoringu wizyjnego

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) (dalej: RODO) informujemy, że: 

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych na podstawie monitoringu wizyjnego jest Śremski Sport Sp. z o.o. z siedzibą przy ulicy Staszica 1A, 63-100 Śrem. Z Administratorem można się kontaktować: 
   • listownie: Śremski Sport Sp. z o.o., ul. Staszica 1A, 63-100 Śrem
   • mailowo: sekretariat@sremskisport.pl
   • telefonicznie: (+48) 61 222 86 81.
2. We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych może się Pani/Pan skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych wysyłając wiadomość na adres e-mail: iod@sremskisport.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora wskazany powyżej z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.  
3. Monitoring wizyjny prowadzony jest przez Śremski Sport Sp. z o.o. w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników i osób przebywających na terenie monitorowanym oraz ochrony mienia.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych na podstawie monitoringu jest art. 6 ust. 1 lit. f) ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
5. Monitoring wizyjny obejmuje:
   1. Na zewnątrz:
      • teren wewnątrz i wokół namiotu lodowiska,
      • teren placu rekreacyjnego,
      • teren przed obiektem,
      • teren parkingów,
   2. Wewnątrz:
      • wejścia do obiektu,
      • ciągi komunikacyjne/korytarze,
      • pomieszczenia biurowe,
      • pomieszczenia techniczno-technologiczne,
      • hala basenowa,
      • hala sportowa z trybunami,
      • strefy: fitness, walk, siłowni, bowlingu, obsługi klienta (z wyłączeniem restauracji),
      • strefa szafek basenowych (kamery w szatni basenowej obejmują tylko i wyłącznie szafki klienckie na rzeczy osobiste/ubrania).

6. Zapisy z monitoringu przechowywane będą aż do nadpisania (w zależności od wielkości dysku) maksymalnie do 90 dni.  W sytuacji, gdy nagranie jest lub może być dowodem w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa – nagranie przechowywane będzie do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. Po zakończeniu wskazanego czasu zapisy z monitoringu zostaną trwale usunięte. 
7. W niektórych sytuacjach Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane dalej innym organom oraz podmiotom, wyłącznie na podstawie przepisów prawa, albo jeżeli będzie
   to konieczne celem wykonania umów Pani/Pana dane mogą zostać przekazane:

• • organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają
    z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
  • podmiotom przetwarzającym, którym Administrator zleci czynności wymagające przetwarzania danych na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych,
    np. firmom serwisującym;

8. Śremski Sport Sp. z o.o. nie wydaje kopii nagrań z monitoringu ze względu na ochronę praw i wolności osób, których dane dotyczą (tj. innych osób, których wizerunek został utrwalony na nagraniu z monitoringu). Zabezpieczone nagrania mogą być udostępnione jedynie podmiotom prowadzącym postępowanie na podstawie przepisów prawa jak, np. sądy, policja, prokuratura oraz podmiotom działającym na podstawie przepisów szczególnych jak, np. firmy ubezpieczeniowe na podstawie uzasadnionego wniosku złożonego do Administratora przez te podmioty. Inne osoby fizyczne, które chciałaby skorzystać z prawa dostępu do nagrań z monitoringu wizyjnego mogą skorzystać z tego prawa tylko w uzasadnionych przypadkach kontaktując się z Administratorem w celu udostępnienia nagrania do wglądu w siedzibie Spółki. W związku z powyższym Posiada Pani/Pan prawo do dostępu do nagrań w uzasadnionych przypadkach oraz prawo do ograniczenia przetwarzania danych na zasadach określonych w art.18 RODO. W celu realizacji swoich praw może Pani/Pan skontaktować się z Administratorem bezpośrednio w jego siedzibie lub przesyłając żądanie na adres e-mail: sekretariat@sremskisport.pl lub iod@sremskisport.pl.
9. Jeżeli mimo naszego wsparcia uzna Pani/Pan, że dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z przepisami obowiązującego prawa, przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
10. Przetwarzane dane za pomocą monitoringu wizyjnego nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
11. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej.