8.4. Informacja dotycząca rozpatrywania żądań osoby, której dane dotyczą

Śremski Sport Sp. z o o. z siedzibą przy ulicy Staszica 1a, 63-100 Śrem, jako Administrator Danych Osobowych informuje o przysługujących osobom fizycznym prawach, związanych
z przetwarzaniem danych osobowych, wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych) - RODO.

Poniżej znajdują się wszelkie niezbędne informacje dotyczące trybu zgłaszania i wykonywania żądań realizacji przysługujących praw.

O co można wnioskować?

Osobom fizycznym przysługują następujące prawa realizowane na wniosek, związane z przetwarzaniem danych osobowych:

1. prawo dostępu do informacji, w tym prawo do kopii danych (art. 15 RODO);
2. prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO);
3. prawo usunięcia danych osobowych (art. 17 RODO);
4. prawo do ograniczenia przetwarzania (art.18 RODO);
5. prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
6. prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO);
7. prawo do niepodlegania automatycznym rozstrzygnięciom indywidualnym (art. 22 RODO).

W jaki sposób można zgłosić żądanie realizacji praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych?

Wniosek może zostać zgłoszony:

1. w sekretariacie spółki Śremski Sport Sp. z o.o. – składany osobiście przez wnioskodawcę,
   a odbierany przez osoby upoważnione do przyjmowania wniosków i przeszkolone w tym zakresie;
2. elektronicznie, w szczególności na adres e-mail Inspektora Ochrony Danych: iod@sremskisport.pl
3. za pośrednictwem operatora pocztowego w postaci papierowej.

Śremski Sport Sp.  z o.o. udostępnia na swojej stronie internetowej wzór wniosku o realizację praw osoby, której dane dotyczą.

Jaki jest czas odpowiedzi / realizacji żądania?

Aby dokładnie przeanalizować zgłoszenie oraz w uzasadnionych przypadkach móc zrealizować zgłoszone żądanie, Administrator przyjął, że rozpatrzenie wniosku następuje bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie jednego miesiąca od dnia otrzymania wniosku. 

W tym terminie zostanie wysłane powiadomienie do wnioskodawcy. W razie potrzeby, z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań, wskazany powyżej termin można przedłużyć o kolejne dwa miesiące. W terminie miesiąca od otrzymania żądania Administrator powiadomi wnioskodawcę o przedłużeniu terminu z podaniem przyczyny opóźnienia.

Jakie są koszty realizacji wniosku?

1. Wnioski są wolne od opłat za wyjątkiem przypadków określonych w ust. 2 (poniżej).
2. Spółka będzie uprawniona do pobrania opłaty od wniosku w szczególności w sytuacji, gdy wniosek:
   • został zgłoszony przed upływem 3 miesięcy od dnia zgłoszenia przez wnioskodawcę żądania tego samego rodzaju, przy czym ograniczenie to nie dotyczy prawa do sprostowania danych, prawa do ograniczenia przetwarzania danych ani prawa do sprzeciwu;
   • obejmuje żądanie udzielenia odpowiedzi na szczególnym nośniku lub formacie odpowiedzi, jeżeli nie odpowiada on standardowemu formatowi przyjętemu przez Śremski Sport Sp. z o.o.;
   • został sporządzony w języku innym niż język, który jest standardowo używany przez Śremski Sport Sp. z o.o. w komunikacji z klientami /kontrahentami;
   • wymaga znacznego zaangażowania zasobów ludzkich lub środków niezbędnych do prawidłowego wykonania wniosku w stopniu zakłócającym normalną działalność Śremskiego Sportu Sp. z o.o.;
   • ma zostać zrealizowany w szczególnym trybie jak np. odpowiedź przesłana kurierem;
   • składany jest ponownie przed upływem 3 miesięcy po tym, jak uprzednie takie samo żądanie zostało wycofane.

3. Opłata, o której mowa w ust. 2 powyżej będzie uwzględniać w szczególności: administracyjne koszty udzielenia odpowiedzi na wniosek, prowadzenia komunikacji lub podjęcia żądanych działań, w tym w szczególności koszty kuriera, tłumacza, zakupu i dostosowania nośnika, wykonania nagrania dźwiękowego;
4. Wysokość opłaty, o której mowa powyżej, ustala Zarząd Śremskiego Sportu o.o.
5. W przypadku, gdy Śremski Sport Sp. z o.o. jest uprawniona do pobrania opłaty, o której mowa powyżej, rozpocznie realizację wniosku, po jej wniesieniu. 

Czy każde zgłoszone żądanie zostanie zrealizowane?

Każde zgłoszone żądanie zostanie przekazane do analizy powołanego przez Śremski Sport Sp. z o.o. Inspektora Ochrony Danych, jej wynikiem będzie odpowiedź dotycząca jego realizacji skierowana do wnioskodawcy.

Jednocześnie informujemy, że wynikiem analizy może być odmowa realizacji zgłoszonego żądania, w szczególności, gdy:

1. wniosek jest nieuzasadniony, szczególnie, gdy pozytywne załatwienie wniosku jest prawnie niedopuszczalne lub niewymagane;
2. wniosek jest nadmierny, szczególnie jest składany ustawicznie, co oznacza wniosek składany częściej niż raz na 3 miesiące w tej samej kategorii sprawy;
3. wniosek nie został uzupełniony przez wnioskodawcę pomimo wezwania wysłanego do wnioskodawcy;
4. wniosek wskazuje na szczególny nośnik lub format odpowiedzi, który nie odpowiada standardowym formatom;
5. wniosek złożony został w innym języku niż język używany w komunikacji przez Śremski Sport Sp. z o.o. z klientami/kontrahentami;
6. realizacja żądania mogłaby spowodować ujawnienie tajemnicy prawnie chronionej;
7. wniosek obejmuje żądanie wydania kopii danych lub przeniesienia danych w języku innym niż język, w jakim dane są przetwarzane przez Śremski Sport Sp. z o.o.;
8. przesłanie danych innemu administratorowi w odpowiedzi na wniosek o przeniesienie danych osobowych nie jest technicznie możliwe.

Wniosek o realizację praw osoby, której dane dotyczą (.pdf)