8.3. Informacja o przetwarzaniu danych dla Klienta

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy o następujących kwestiach:

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Śremski Sport Spółka z o.o.
   z siedzibą przy ulicy Staszica 1A, 63-100 Śrem.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz skontaktować się mailowo: iod@sremskisport.pl. Z Inspektorem Ochrony Danych możesz się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania przez Administratora Twoich danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z tym przetwarzaniem danych.
3. Śremski Sport Sp. z o.o. może przetwarzać następujące kategorie Twoich danych osobowych:
   • dane identyfikacyjne (imię i nazwisko, data urodzenia, numer dok. tożsamości - w przypadku oświadczenia zgody rodzica/opiekuna prawnego);
   • dane kontaktowe (nr tel. lub/i e-mail);
   • dane biometryczne (skan analizujący naczynia krwionośne dłoni).

4. Twoje dane osobowe przetwarzamy na podstawie obowiązujących przepisów prawa
   w celu:
   • w przypadku danych zwykłych:
     - w celu sprzedaży karnetów i wejść wielokrotnych,
     - w celu przenoszenia środków pieniężnych między kontami klienckimi,
     - w celu ułatwienia korzystania z obiektu (poprzez panel klienta),
     - w celu uzyskania ulg i korzyści wynikających z posiadania legitymacji szkolnych, rentowych i innych,
     - w celu (w przypadku odnalezienia) zwrotu kosztowności i innych wartościowych rzeczy bezpośrednio do właściciela,
     - w celu udostępnienia możliwości rezerwacji usług, takich jak tory bowlingowe czy korty do squasha,
     - w celu organizowania imprez na terenie obiektu,
     - w celu sporządzenia statystyk i raportów korzystania klientów z obiektu,
     - w celu udoskonalenia i ulepszenia jakości przepływu informacji między pracownikami a klientami,
     - w celu wyrażenia zgody na udział w imprezach organizowanych przez Śremski Sport,
     - w celu wystawiania faktur i rachunków imiennych,
   • w przypadku danych biometrycznych:
     -  dla celów identyfikacji klienta w poszczególnych strefach obiektu Śremskiego Sportu Sp. z o.o. wyposażonych w czytnik biometryczny na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a RODO, czyli Twojej zgody;
   • w pozostałych przypadkach Twoje dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – przez okres od udzielenia zgody do jej cofnięcia.
5. Twoje dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa ich podania może skutkować odmową rejestracji w panelu klienta (brakiem możliwości skorzystania z niektórych usług) lub odmową zawarcia umowy – w przypadkach tego wymagających.
7. Posiadasz prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania (poprawiania), usunięcia, prawo do uzyskania kopii danych, przenoszenia danych oraz żądania ograniczenia przetwarzania. Posiadasz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego -sprzeciw możesz zgłosić w dogodny dla siebie sposób, a szczególności poprzez wysłanie wiadomości na adres e-mail iod@sremskisport.pl lub za pośrednictwem innych środków porozumiewania się na odległość lub listownie na adres siedziby administratora danych. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie wyrażonej zgody masz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Twoje dane osobowe będą przechowywane przez następujący okres:
   • dane przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług sportowych będą przechowywane do czasu jej zakończenia,
   • dane osobowe pozyskane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu odwołania Twojej zgody lub złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych w tym celu,
   • dane osobowe pozyskane w celu realizacji obowiązków dotyczących dokumentacji podatkowej będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje i postępowanie zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione.
9. Odbiorcami Twoich danych będą firmy, które świadczą na naszą rzecz usługi informatyczne lub dostarczają programy informatyczne lub usługi płatności zdalnej. Dane będą przekazywane podmiotom realizującym na nasze zlecenie usługi rezerwacji zajęć, zapłaty za zajęcia lub karnety, promocyjne (mailing, newsletter) – jeżeli była zgoda, dostawcom programów lub systemów obsługi księgowej a także odbiorcą danych mogą być podmioty uprawnione na mocy nadrzędnych przepisów prawa, np. Policja.
10. Nie będziemy przekazywać Twoich danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
11. Pragniemy także poinformować, że w przypadku przetwarzania Twoich danych osobowych niezgodnie z Rozporządzeniem RODO, masz prawo skierować skargę do organu nadzorczego - to jest do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) na adres: Stawki 2, 00-193 Warszawa, telefon: 22 531 03 00.
12. Twoje dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji w tym profilowaniu.